Polityka Prywatności

 

Niniejszy dokument zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych

 

Administrator danych osobowych

 

Administratorem Twoich danych osobowych jest Solution Trade Sp. z o.o. z siedzibą w Łomiankach, ul. Kolejowa 348, 05‐092 Łomianki, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000752233, NIP: 5252768855, (dalej jako: „Administrator”).

 

Kontakt z Administratorem

 

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych lub skorzystać ze swoich praw. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

• listownie na adres: Kolejowa 348, 05‐092 Łomianki
• mailowo na adres: kontakt@solutiontrade.pl

 

Prawa

 

W zakresie przewidzianym prawem osobom, których dane przetwarzamy przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

 

Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, masz prawo ją cofnąć w dowolny sposób, w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Przetwarzanie danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

 

Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego np. poprzez korzystanie przez Administratora z narzędzi Google dostarczanych przez Google Ireland Ltd. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) albo z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń (art. 46 RODO).

 

 

Pozostałe informacje zostały podzielone odpowiednio do grup osób, których dane są przetwarzane:

 

1. KANDYDACI DO PRACY
2. PRACOWNICY / ZLECENIOBIORCY / STAŻYŚCI
3. KONTRAHENCI I ICH PRACOWNICY
4. OSOBY KONTAKTUJĄCE SIĘ POPRZEZ POCZTĘ E-MAIL LUB FORMULARZ KONTAKTOWY
5. DZIENNIKARZE
6. ODBIORCY NEWSLETTERA ORAZ TREŚCI MARKETINGOWYCH
7. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

 

1. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

 

Cel przetwarzania danych osobowych

 

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacyjnego.

 

Jeżeli wyrazisz na to zgodę, Twoje dane osobowe będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora.

 

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

 

W przypadku umowy o pracę

 

Jeżeli nawiązujesz z nami współpracę na podstawie umowy o pracę, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy.  Zgodnie z tym przepisem Administrator może przetwarzać dane, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego. Taki obowiązek prawny spoczywa na Administratorze jako pracodawcy, który zobowiązany jest pozyskać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie konkretne dane osobowe.

 

W przypadku innych umów

 

Jeżeli nawiązujesz z nami współpracę na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia), Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zgodnie z tym przepisem Administrator może przetwarzać dane, gdy jest to niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (czyli Ciebie), przed zawarciem umowy.

 

W każdym przypadku możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej nam zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ma to miejsce wówczas, gdy:

• przekazujesz nam więcej danych niż wymagają tego przepisy (przesyłając np. zdjęcie w CV wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twojego wizerunku, który również stanowi dane osobowe);
• wyrażasz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach.

 

Pamiętaj, że zgodę możesz w dowolnym momencie wycofać. Nie będzie to miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Odbiorcy danych osobowych

 

Odbiorcami danych osobowych są podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi np. informatyczne, prawne, rekrutacyjne oraz podmioty umożliwiające publikację ogłoszeń o pracę oraz kontakt z kandydatami.

 

Czas przechowywania danych osobowych

 

Dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będziemy przechowywać maksymalnie przez okres roku. W przypadku udzielenia nam zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą przechowywane przez okres 3 lat.

 

Obowiązek podania danych osobowych

 

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym (w zakresie danych wynikających z Kodeksu pracy) lub warunkiem zawarcia umowy (gdy nawiązujesz z nami współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną) a brak ich podania może skutkować odmową podjęcia z Tobą współpracy.

 

 

2. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW / ZLECENIOBIORCÓW

 

Cele przetwarzania danych osobowych

 

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celach związanych z zatrudnieniem lub podjętą współpracą, a także w związku z wykonywaniem obowiązków Administratora jako pracodawcy / zleceniodawcy.

 

Twoje dane osobowe będziemy również przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

 

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

 

W przypadku umowy o pracę

 

Jeżeli współpracujesz z nami na podstawie umowy o pracę, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z odpowiednimi regulacjami nakładającymi na Administratora obowiązki prawne, w szczególności związane z zatrudnieniem, oraz pełnieniem funkcji płatnika podatków.

 

Możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe dotyczące zdrowia. Będzie to miało miejsce na przykład w przypadku potrzeby ustalenia zdolności do pracy czy przetwarzania orzeczenia o niepełnosprawności. W takim przypadku Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 9 ust. 2 lit. b RODO.

 

W przypadku umowy zlecenia/o dzieło

 

Jeżeli współpracujesz z nami na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia), Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ponadto Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z odpowiednimi regulacjami nakładającymi na Administratora obowiązki prawne, w szczególności związane z pełnieniem funkcji płatnika podatków.

 

W każdym przypadku przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.

 

Odbiorcy danych osobowych

 

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. księgowe, BHP, prawne lub informatyczne. Ponadto Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym do tego organom publicznym (ZUS, Urząd Skarbowy).

 

Czas przechowywania danych osobowych

 

W przypadku umowy o pracę

 

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres zatrudnienia, a następnie przez okres odpowiednio 50 lub 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, w zależności czy umowę o pracę zawarto przed czy po dacie 1.01.2019.

 

W przypadku umowy zlecenia/o dzieło

 

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres współpracy, a następnie przez czas przedawniania roszczeń wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

 

Obowiązek podania danych osobowych

 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak brak ich podania uniemożliwi podjęcie zatrudnienia/współpracy. Zbierane przez nas dane wynikają z wymogów ustawowych (w zakresie danych wynikających z Kodeksu Pracy) lub warunkują zawarcie umowy (gdy współpracujesz z nami na podstawie umowy cywilnoprawnej).

 

 

3. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW I ICH PRACOWNIKÓW

 

Cel przetwarzania danych osobowych

 

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji umowy, a także w związku z wykonywaniem obowiązków Administratora, w szczególności podatkowych oraz rachunkowych.

 

Jeżeli jesteś osobą wyznaczoną przez kontrahenta Administratora do realizacji umowy informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w następującym zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, służbowy adres email, służbowy numer telefonu. Powyższe dane osobowe pozyskaliśmy od Twojego pracodawcy, czyli naszego kontrahenta. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu utrzymywania z Tobą kontaktu na potrzeby wykonywania zawartej umowy.

 

W każdym przypadku Twoje dane osobowe będziemy również przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

 

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

 

Jeżeli jesteś naszym kontrahentem

 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania dla wykonania umowy) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z odpowiednimi regulacjami nakładającymi na Administratora obowiązki prawne.

 

Jeżeli jesteś osobą wyznaczoną przez kontrahenta do realizacji umowy

 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na utrzymywaniu kontaktu w celu realizacji umowy.

 

W każdym przypadku przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.

 

Odbiorcy danych osobowych

 

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. księgowe, prawne lub informatyczne. Ponadto Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym do tego organom publicznym. Istnieje możliwość udostępnienia ich producentom dostarczanego przez nas sprzętu.

 

Czas przechowywania danych osobowych

 

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania umowy, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

 

Obowiązek podania danych osobowych

 

Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi podjęcie współpracy.

 

 

4. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ Z ADMINISTRATOREM POPRZEZ E-MAIL I FORMULARZ KONTAKTOWY

 

Cel przetwarzania danych osobowych

 

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu obsługi zgłoszenia skierowanego do nas za pośrednictwem wiadomości e-mail lub formularza kontaktowego znajdującego się na stronie internetowej. Możliwe jest również dalsze przetwarzanie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

 

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jakim jest obsługa otrzymywanych zgłoszeń oraz zapewnienie ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.

 

Odbiorcy danych osobowych

 

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. prawne, doradcze, serwisowe lub informatyczne.

 

Czas przechowywania danych osobowych

 

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres obsługi zgłoszenia, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

 

Obowiązek podania danych osobowych

 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie, w którym konieczne jest zidentyfikowanie osoby – np. przedstawienie oferty, zgłoszenie serwisowe czy zgłoszenie o realizację praw.

 

 

5. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA DZIENNIKARZY

 

Cel przetwarzania danych osobowych

 

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu promocji działalności Administratora. Możliwe jest również dalsze przetwarzanie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W przypadku, gdy Twoje dane osobowe Administrator pozyskał z innych źródeł niż bezpośrednio od Ciebie, informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, redakcja – miejsce pracy, służbowy adres email, służbowy numer telefonu a pozyskaliśmy je z ogólnodostępnych źródeł, jak np. strona www redakcji, w której pracujesz.

 

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jakim jest prowadzenie działań promocyjnych w związku z realizowaną przez dziennikarzy działalnością zawodową (m.in. publikacja informacji prasowych) oraz zapewnienie ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.

 

Odbiorcy danych osobowych

 

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. prawne, księgowe, doradcze, marketingowe lub informatyczne.

 

Czas przechowywania danych osobowych

 

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres wykonywania zawodu dziennikarza lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

 

Obowiązek podania danych osobowych

 

W zakresie, w jakim dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio to podanie ich jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi współpracę.

 

 

6. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA ODBIORCÓW TREŚCI MARKETINGOWYCH

 

Cel przetwarzania danych osobowych

 

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu promocji działalności Administratora.

 

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jakim jest marketing bezpośredni.

 

Odbiorcy danych osobowych

 

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. prawne, księgowe, doradcze, marketingowe lub informatyczne.

 

Czas przechowywania danych osobowych

 

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Okres ten może ulec przedłużeniu o czas przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

 

Obowiązek podania danych osobowych

 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi otrzymanie treści marketingowych.

 

 

7. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

 

1. Administrator posiada profil w portalu LinkedIn oraz Facebook, gdzie dochodzi również do przetwarzania danych osobowych użytkowników tych portali przez Administratora.
2. Odnośniki do profili Administratora znajdują się na naszej stronie www.
3. Ponadto administratorem danych osobowych użytkowników

• LinkedIn jest LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia,
• Facebook jest Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia.

W celu zaznajomienia się z zasadami przetwarzania danych osobowych przez tych dostawców należy zapoznać się z udostępnioną przez nich polityką prywatności.

1. Dane osobowe użytkowników portali społecznościowych w zakresie przetwarzanym przez Administratora są przetwarzane w celu:

• informowania użytkowników o działalności Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu swojej działalności);
• kontaktowaniu się z pracownikami (potencjalnego) kontrahenta przy pomocy wiadomości wewnętrznych LinkedIn (art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działań marketingu bezpośredniego oraz prowadzenia komunikacji z użytkownikami portali społecznościowych);
• udzielenia odpowiedzi na zadane pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z użytkownikami portali społecznościowych);
• prowadzenia działań rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes polegający na poszukiwaniu potencjalnych kandydatów przy pomocy mediów społecznościowych, w których prezentowane są profesjonalne wizytówki osób).

1. Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu obserwowania naszego profilu w danym portalu społecznościowym, wniesienia sprzeciwu a w przypadku prowadzenia komunikacji za jego pomocą – przez czas przedawnienia roszczeń.
2. W przypadku prowadzenia działań marketingowych pozyskujemy dane osobowe z portalu LinkedIn w zakresie: imię i nazwisko, firma, dane kontaktowe (w tym link do profilu LinkedIn). Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. prawne, księgowe, doradcze, marketingowe lub informatyczne.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne a sprzeciw wobec przetwarzania możesz wnieść w dowolnym momencie.